รวม 5 โปรแกรม Video Conference ที่นิยมสูงสุด

รวม 5 โปรแกรม Video Conference ที่ได้รับความนิยมสูงสุด

โปรแกรมยอดนิยมสำหรับ Video Conference

ในยุคของการทำงานแบบ New Normal ซึ่งอาจจะเกิดจากการที่เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตก้าวล้ำไปมาก หรือจากการเกิดเหตุการณ์ต่าง ๆ ทั้งในเรื่องของปัญหามลพิษหรือโรคระบาด จึงมีการนำเทคโนโลยีมาช่วยอำนวยความสะดวกเพื่อให้การศึกษาและธุรกิจยังเดินหน้าต่อไปได้ ด้วยโปรแกรมประชุมออนไลน์ทำให้นักเรียนนักศึกษาสามารถเรียนหนังสือโดยอยู่ที่บ้านได้ พนักงานออฟฟิศทำงานที่บ้านโดยสามารถพูดคุยปรึกษา ส่งเอกสารเกี่ยวกับงานได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตามบนโลกใบนี้ หรือใช้ติดต่อสื่อสารเพื่อคุยงานกับลูกค้า 

Video Conference
Video Conference
Video Conference

แม้กระทั้งศิลปินนักร้อง นักดนตรี ที่ไม่สามารถทำการแสดงดนตรีในร้านอาหาร ผับ บาร์ ได้เหมือนเดิมก็ยังสามารถจัดการแสดงดนตรีออนไลน์ผ่านโปรแกรมและขายตั๋วให้ผู้ที่สนใจเข้ามารับชมได้ วันนี้เราจึงมาแนะนำ โปรแกรมประชุมออนไลน์  หรือที่เรียกว่า Video Conference ยอดนิยมกัน

โปรแกรม Zoom

Zoom

โปรแกรม Zoom ถือได้ว่าเป็น โปรแกรมยอดนิยมที่ใช้สำหรับ Video Conference ตัวซอฟแวร์และแอปพลิเคชันที่พัฒนาและเปิดตัวในปี 2013 สามารถจัดประชุม สัมมนา สอนหนังสือ หรือ อีเว้นท์ต่างๆ ผ่านทางระบบออนไลน์ โดยผ่านอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ มือถือ แท็บเล็ต ถือว่าเป็นโปรแกรมที่นิยมมากในประเทศไทย และใช้กันอย่างแพร่หลาย เนื่องจากมีระบบภาพและเสียงที่คมชัด

ความสะดวกสบายของการใช้งานโปรแกรม Zoom ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกของ Zoom ผู้สร้างห้อง สามารถเชิญให้เข้าร่วมประชุมโดยการส่ง URL หรือ Meeting ID มาให้ ซึ่งสามารถเข้าร่วมประชุมได้ 3 รูปแบบ คือ

1.ผ่านซอฟแวร์ Zoom บน PC/MacOS

2.ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ว่าจะเป็น Google Chrome, Opera, Microsoft Edge เป็นต้น

3.ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือหรือแท็บเล็ต

โดยในระหว่างประชุมสามารถแชร์หน้าจอภาพของเราให้ผู้ที่ร่วมประชุมได้ หรือให้ผู้ร่วมประชุมสามารถควบคุมอุปกรณ์ของเราในระยะไกลได้ เป็นโปรแกรมที่สามารถประชุมออนไลน์พร้อมกันได้สูงสุด 100 คน สามารถประชุมได้ 40 นาที ในรูปแบบที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่สามารถอัพเกรดขึ้นได้หลายระดับโดยสามารถปลดล็อกการจำกัดเวลา สามารถเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมได้มากสุดถึง 1000 คน สามารถบันทึกการประชุมเก็บไว้บน Cloud

ซึ่งขณะนี้ได้รับความนิยมมากในการนำไปใช้สอนหนังสือออนไลน์สำหรับโรงเรียน ใช้ประชุมภายในและระหว่างองค์กร หรือ สามารถนำไปประยุกต์ใช้สำหรับการจัดคอนเสิร์ตออนไลน์

การรองรับการทำงานบนอุปกรณ์

  • สามารถรองรับ Windows/MacOS/Linux/iOS/Android
  • สามารถใช้งานผ่านซอฟแวร์/แอปพลิเคชัน/เว็บเบราว์เซอร์

ฟีเจอร์การใช้งาน

  • เวอร์ชั่นที่เสียงเงินเพิ่มสามารถรอบรับการประชุมออนไลน์สูงสุด 1000 คน
  • สามารถสร้างห้องประชุมย่อยได้ 50 กลุ่ม
  • สามารถแชร์รูปภาพ, ไฟล์งาน, ไฟล์งานผ่าน Cloud
  • มีฟังก์ชัน Whiteboard ใช้สำหรับเขียนหรือวาดรูปลงบนหน้าจอ
  • มีการเข้ารหัสความปลอดภัยแบบ Secure Socket Layer (SSL)
  • สามารถบันทึกการประชุมไว้บน Cloud ได้
  • สามารถกำหนดการประชุมไว้ล่วงหน้าได้
  • สามารถส่งข้อความส่วนตัวหรือส่งแบบกลุ่มได้

โปรแกรม Microsoft Teams

Microsoft Teams

โปรแกรม Microsoft Teams เป็นซอฟแวร์ โปรแกรมยอดนิยมที่ใช้สำหรับ Video Conference ของทาง Microsoft เป็นโปรแกรมที่ใช้สื่อสารในระดับองค์กรที่โดดเด่นสำหรับการทำงานร่วมกับ Microsoft Office 365 ผู้ใช้งานสามารถใช้ Microsoft Teams ในเวอร์ชั่นฟรีโดยสามารถรองรับผู้ใช้งานสูงสุด 250 คน และ Live Broadcast 10,000 คน หากผู้ใช้งานมี Office 365 ตัวเวอร์ชั่นเต็มอยู่แล้ว ก็สามารถอัพเกรด Microsoft Teams ให้เป็นเวอร์ชั่นเต็มได้เลย

Microsoft Teams สามารถใช้งานโปรแกรมได้แทบทุกแพลตฟอร์มไม่ว่าจะเป็น Windows/MacOS/Linux/iOS/Android สามารถใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์ได้เลย หรือ จะโหลดแอปพลิเคชันติดตั้งบนเครื่องก็ได้

ตัวโปรมแกรมยังสามารถแชร์หน้าจอ หรือ ส่งไฟล์ขนาดสูงสุด 15GB สามารถแก้ไขไฟล์ Word | Excel | PowerPoint ภายใน Teams ได้พร้อมกันออนไลน์สูงสุด 100 คน โดยไม่ต้องโหลดไฟล์ลงเครื่องก่อน ส่วนการใช้งานผู้ใช้งานต้องมี Account ของ Hotmail หรือ Outlook ก่อนเพื่อล็อกอินเข้าใช้งาน

การรองรับการทำงานบนอุปกรณ์

  • สามารถรองรับ Windows/MacOS/Linux/iOS/Android
  • สามารถใช้งานผ่านซอฟแวร์/แอปพลิเคชัน/เว็บเบราว์เซอร์

ฟีเจอร์การใช้งาน

  • สามารถรอบรับการประชุมออนไลน์สูงสุด 250 คน และ Live Broadcast 10,000 คน
  • สามารถส่งไฟล์ขนาดสูงสุด 15GB สามารถแก้ไขไฟล์ Word/Excel/PowerPoint ภายใน ได้พร้อมกันออนไลน์สูงสุด 100 คนโดยไม่ต้องโหลดไฟล์ลงเครื่องก่อน
  • สามารถทำ Blur background ทำ subtitle (ENG) แปลแชท
  • สามารถบันทึกการประชุม
  • สามารถกำหนดการประชุมไว้ล่วงหน้าได้
  • สามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft Stream

โปรแกรม Google Meet

Google Meet

Google Meet โปรแกรมยอดนิยมที่ใช้สำหรับ Video Conference อีกโปรแกรม เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google โดยเป็นแฟลตฟอร์มสำหรับใช้ประชุมออนไลน์ที่ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ซึ่งรองรับผู้เข้าร่วมสูงสุดได้ 100 คน และใช้งานได้ 60 นาทีต่อครั้ง ขณะที่ผู้ใช้ระดับองค์กร หรือ สถาบันการศึกษา สามารถอัพเกรดระดับความสามารถของโปรแกรมได้ ซึ่งรองรับผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 250 คนสามารถ Live Stream ออนไลน์ได้ 100,000 คน และไม่จำกัดเวลา

การใช้งาน Google Meet จำเป็นต้องมี Account ของ Google ก่อนสำหรับใครที่ใช้ Gmail, Google Photo, Youtube ก็สามารถใช้ Account เดิมได้เลย โดยการใช้งาน Google Meet สามารถเข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หรือ แอปพลิเคชัน โดย Google Meet สามารถแชร์หน้าจอการนำเสนอหรือการใช้ไวท์บอร์ดร่วมกับการประชุม และ ยังสามารถนำภาพการประชุมไปแสดงผลบนจอทีวีสำหรับการประชุมใน ห้องประชุม

การรองรับการทำงานบนอุปกรณ์

  • สามารถรองรับ Windows/MacOS/Linux/ iOS/Android
  • สามารถใช้งานผ่านซอฟแวร์/แอปพลิเคชัน/เว็บเบราว์เซอร์

ฟีเจอร์การใช้งาน

  • สามารถรอบรับการประชุมออนไลน์สูงสุด 250 คน และ Live Stream  100,000 คน
  • สามารถแชร์หน้าจอการนำเสนอ
  • สามารถใช้ไวท์บอร์ดร่วมกับการประชุม
  • สามารถปรับเปลี่ยนพื้นหลัง
  • ปรับรูปแบบการแสดงหน้าของผู้ร่วมเข้าประชุม
  • มีระบบ AI เพื่อปรับปรุงควบคุมคุณภาพของภาพและเสียง

โปรแกรม Cisco Webex

Cisco Webex

โปรแกรม  Cisco Webex โปรแกรมที่ใช้สำหรับ Video Conference ของบริษัท Cisco บริษัทระบบเครือข่ายเน็ตเวิร์คระดับโลก สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 100 คน จำนวน 40 นาที สามารถอัพเกรดเพิ่มเพื่อรองรับสูงสุด 1,000 คน โดย Cisco Webex ประกอบเป็น 3 ส่วน ได้แก่

  1. Webex Meetings เหมาะสำหรับการประชุม สามารถแชร์หน้าจอ, เขียนหน้าจอ, บันทึกการประชุม
  2. Webex Training สามารถรองรับผู้เข้าร่วมสูงสุดได้ 1,000 คน เหมาะสำหรับ การเรียนออนไลน์, จัดคอร์สสัมมนา มีปุ่มสำหรับหรับยกมือเพื่อขออนุญาตถามคำถาม หรือ คนที่เป็น Host สามารถกำหนดการเปิด-ปิดไมค์ของผู้เข้าร่วมได้ สามารถสร้างการประชุมกลุ่มย่อยได้ สามารถทำ Test ออนไลน์ได้ และยังบันทึกเป็นไฟล์ mp4 ได้อีกด้วย
  3. Webex Events สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 1,000 คน เหมาะสำหรับการจัดอีเว้นท์ต่าง ๆ เช่น การจัดแสดงคอนเสิร์ตออนไลน์, การเปิดตัวสินค้าออนไลน์ และ สามารถนำขึ้น Facebook Live ได้

การรองรับการทำงานบนอุปกรณ์

  • สามารถรองรับ Windows/MacOS/Linux/iOS/Android
  • สามารถใช้งานผ่านซอฟแวร์/แอปพลิเคชัน/เว็บเบราว์เซอร์

ฟีเจอร์การใช้งาน

  • สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้ 100 คน เวลาไม่เกิน 40 นาที ในเวอร์ชั่นฟรี
  • สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้ 1,000 คน ในเวอร์ชั่นอัพเกรด
  • มีรูปแบบให้เลือก 3 รูปแบบให้เหมาะสมกับการใช้งาน
  • สามารถบันทึกการประชุมได้ไว้บน cloud ได้
  • ความปลอดภัยมีการเข้ารหัสแบบ Transport Layer Security (TLS)
  • สามารถแชร์หน้าจอ และ เขียน White Board ได้
  • สามารถแชร์ไฟล์ต่าง ๆ ได้

โปรแกรม Skype for Business

Skype for Business

โปรแกรมยอดนิยมที่ใช้สำหรับ Video Conference ตัวสุดท้ายก็คือ โปรแกรม Skype for Business ซึ่งถูกซื้อจาก Microsoft ด้วยเงิน 8.5 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ เป็นโปรแกรมที่ขยายออกมาจาก Skype ซึ่ง Skype สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้เพียง 25 คน จึงพัฒนามาเป็น Skype for Business ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางไปถึงใหญ่ ซึ่งช่วยให้จัดการบัญชีของผู้เข้าร่วมใช้งานร่วมกับแอป Office ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Skype for Business สามารถรองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คน และ สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft 365, Outlook และ SharePoint ได้อย่างสมบูรณ์ รองรับการส่งข้อความได้ตลอดเวลา สามารถบันทึกการประชุม การประชุมมีความปลอดภัยสูงถูกเข้ารหัสด้วย AES Skype for Business

การรองรับการทำงานบนอุปกรณ์

  • สามารถรองรับ Windows/MacOS/Linux/iOS/Android
  • สามารถใช้งานผ่านซอฟแวร์/แอปพลิเคชัน/เว็บเบราว์เซอร์

ฟีเจอร์การใช้งาน

  • สามารถรอบรับการประชุมออนไลน์สูงสุด 250 คน
  • สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft 365, Outlook และ SharePoint
  • สามารถบันทึกการประชุม
  • มีความปลอดภัยสูง
  • สามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft Stream

สรุป :

โปรแกรมยอดนิยมที่ใช้สำหรับ Video Conference มีให้เลือกใช้มากมายและยังมีโปรแกรมตัวอื่น ๆ ให้เลือกใช้ การเลือกใช้ โปรแกรมประชุมออนไลน์ ขึ้นอยู่กับการใช้งานของแต่ละองค์กรหรือหน่วยงานของท่าน ถ้าองค์กรมีบุคลากรจำนวนไม่เยอะ และ ไม่ได้ประชุมออนไลน์บ่อยก็อาจจะเลือกใช้โปรแกรมใช้ตัวฟรีเวอร์ชั่นไปก่อน แต่ถ้าในองค์กรมีบุคลากรจำนวนมากและต้องการฟังก์ชันต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุม เช่น การเก็บข้อมูลไว้บน Cloud การบันทึกเนื้อหาการประชุม ก็แนะนำให้เลือกใช้โปรแกรมในเวอร์ชั่นที่เสียเงินเพิ่ม ซึ่งโปรแกรมแต่ละตัวมีความสามารถที่ใกล้เคียงกัน แต่ละตัวอาจจะมีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันเล็กน้อยแนะนำให้ดาวน์โหลดเวอร์ชั่นฟรีมาลองใช้งานดูก่อนได้ครับ 

นอกจากนี้ทาง Live For Sound ยังมีบริการออกแบบและติดตั้งระบบเสียงห้องประชุมอีกด้วย ลองอ่านบทความ เกียวกับห้องประชุม เช่น

เรายังมีคอร์สเรียนเกี่ยวกับระบบเสียงที่น่าสนใจ คอร์สเรียนวิศวกรระบบเสียง หากอยากทราบว่า วิศวกรระบบเสียงคืออะไร เริ่มต้นอย่างไร ทำงานที่ไหนได้บ้าง

โทรศัพท์ 02-550-6340, 064-198-2499
Line : @liveforsound
Email : [email protected]

บทความโดย : เจตนัย คชเวช

ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบประชุมออนไลน์ และ วิศวกรระบบเสียงประจำ Live For Sound

สอบถามข้อมูลการติดตั้งได้ทาง